Dinumero fakturaskanning - Översikt
Dinumero är ett system för digital hantering av leverantörsfakturor. På dessa sidor har vi försökt samla så mycket information som möjligt om Dinumero, men om du saknar någon information får du gärna kontakta oss för att få svar på dina frågor.
Om du är nyfiken på att veta mer om hur det går till att jobba med Dinumero i praktiken så kan du läsa mer om det här, annars är menyn ovan ett bra sätt att navigera mellan de olika sidorna som beskriver de olika funktionerna mer detaljerat.
Varför digital fakturahantering?
Det är absolut en relevant fråga. Som vi ser det finns det i dag ett antal fördelar med att skanna fakturor och hantera fakturor digitalt:
- Spårbarhet - varje faktura har en loggbok som innehåller när, vad och vem för alla relevanta händelser
- Flexibilitet - ta emot e-postfakturor direkt in i programmet eller scanna in pappersfakturor, båda hanteras lika enkelt.
- Enkel sökning - sök enkelt fram fakturor baserat på datum, leverantörsinformation eller till och med texten på fakturan!
Nya arbetssätt - digital hantering möjliggör nya sätt att arbeta på, exempelvis kan en slutkund ställa fakturaadressen direkt till redovisningsbyrån och därmed låta byrån ta en hand om ankomstregistreringen. Kunden behöver därmed inte vara inblandad förrän vid attesttillfället.
Vill kunden scanna fakturan själv kan underlagen istället mailas direkt in i systemet och låta byrån sköta endast registreringen.
Jobba i Dinumero
Att jobba i Dinumero innebär oftast att man följer ett visst flöde. Varje steg nedan har en länk som leder dig till mer information.
Skanna!
Första steget är att skanna fakturan. Dinumero utför optisk samtidigt tolkning av fakturan (OCR), läser av fakturavärden samt sparar ned denna information.
Tolka och kontrollera
Sedan är det dags att tolka fakturan och kontrollera leverantör och fakturainformation så att allt stämmer. Det gör det oftast, men ibland händer det att något blir galet. I takt med att man rättar lär sig programmet mer och mer om hur fakturorna ser ut och förbättrar därmed avläsningen.
Kontera
Nu står kontering näst på schemat. Dinumero hjälper till med konteringsmallar och automatkontering för att detta steg ska gå så smidigt som möjligt.
Välj attestflöde
Välj det attestflöde som ska gälla. Att få ihop attestflödet går enkelt med hjälp av den konterings- och leverantörsinformation som Dinumero lagrar åt dig. Attestanter får sedan mail när de har fakturor att attestera.
Attestera fakturan
Attestanten loggar enkelt in och attesterar fakturan på webben, antingen på sin dator, surfplatta eller direkt i sin mobiltelefon.
Exportera
Dinumero integrerar med många olika ekonomisystem och exporterar enkelt till det ekonomisystem som du använder i dag.
