Fakturaskanning för Visma Administration
Dinumero är en tjänst för hantering av leverantörsfakturor med attestflöde tillgängligt över internet. Webtjänsten är anpassad för att fungera på alla plattformar som mobil, surfplatta eller en vanlig dator. Detta gör den åtkomlig när du vill och varifrån du vill.
Kontakta oss för mer info eller demo!Integration med Visma Administration
Tjänsten är fullt integrerad med Visma Administration vilket innebär att du snabbt är igång då vi gör import av ert befintliga data. Detta inkluderar import av era leverantörsregister, kontoplan, kostnadsställe, projekt och valutaregister. För att integrationen skall fungera krävs tillägget Visma Integration som säljs direkt av Visma på ert befintliga supportavtal.
Efter attest exporteras fakturan till Visma Administration och kan därefter betalas och journalföras som vanligt. Också fakturabilden kan skickas med om man så vill. Om det är en ny leverantör så skapas naturligtvis den också och läggs in i Vismas leverantörsregister, så man behöver bara lägga upp den i Dinumero och undviker dubbelarbete.
Dinumero har ett väl utbyggt stöd för redovisningsbyråer med smarta funktioner för flerklientstöd. Då systemet inte kräver någon installation kan klienterna, om de så önskar, sköta delar av processen själva, antingen endast skanningen eller både skanning och ankomstregistrering.
Tolkning av fakturavärden
Sneda bilder rätas upp automatiskt och fakturorna tolkas. Förslag på fakturanr / ocrnr, fakturadatum och summor presenteras för dig som ankomstregistrerar. Utifrån de rättningar du gör under ankomstregistreringen lär sig sedan systemet mer och mer. Därmed slipper man en tidskrävande uppstartsprocess med upprättande av avläsningsmallar för varje leverantör.
Attest av faktura för Visma Administration
Dinumero tar emot fakturor antingen som efaktura via epost eller skannat underlag via fil. Efter ankomstregistreringen av fakturan skickas den sedan ut på attest där attestanter i attestflödet också har möjlighet att redigera konteringen.
Attestrutinen byggs upp dynamiskt och kan hantera alltifrån en enstaka person till längre attestkedjor i flera nivåer med många personer inblandade på varje nivå. Om fakturorna redan är förhandsattesterade kan detta också ställas in och momentet med att attestera fakturor utgår då.
Attesten utförs i ett gränssnitt som är anpassar sig efter den skärmstorlek du använder. Detta gör att det är fullt möjligt att attestera fakturor på en telefon, iPad förutom via datorn. Detta gör att du ständigt har tillgång till fakturorna när du är på språng och kan snabbt attestera när du har någon minut över.
Söka faktura
Efter export är fakturan enkelt tillgänglig via sökfunktionen i Dinumero. Den ger möjlighet till sökning både på leverantör, konteringsbegrepp som konto, kostnadsställe och projekt, eller fakturadatum.
Eftersom systemet också tolkar texten på fakturan innebär detta att om exempelvis termen spik nämns i texten på fakturan kan du söka på detta för att få upp den i efterhand.
